在举办活动的过程中经常会出现各种各样的突发事件，虽然影响都不是很大，但是如果处理不好的话，可能会影响到活动的整体效果。下面哈尔滨活动策划公司专家带大家了解下：

　　活动策划常见问题1

　　一、租用会场的时间

　　租用时间一定要写清楚(包括超时) 以放接洽人的变更

　　二、布置会场的时间

　　是否可以免费布场，或者有没有其他服务人员协助;如果需要收费，是哪些费用，包含什么服务

　　三、需要搬走/搬进场地物件

　　是否需要支付搬走物件的存储费用和其他费用;如果需要增加物件，是否需要支付其他费用

　　四、活动期间的服务

　　活动期间需要什么服务、服务的时间与标准或者是费用必须表明

　　活动策划常见问题2

　　一、场地可容纳的人数

　　1、控制场地人数不超标是会务组织的事情，不是场地提供者

　　2、分时/分种类邀请可以有效提高场地的利用率

　　3、场地的容量有时候取决于洗手间的数量，要合理搭配

　　二、区域划分情况

　　1、弄清楚什么事情能做，什么事情不能做，并通知与会者

　　2、弄清楚会场本身的情况，有哪些事情是不能做的

　　三、有没有噪音限制

　　1、弄清楚周边环境是否有噪音的限制

　　2、如果有噪音的限制，那么限制的分贝和时间分别是什么

　　活动策划常见问题3

　　一、充分考虑人身安全

　　1、考虑人身安全远比考虑买保险要重要得多

　　2、弄清楚活动和场地可能带来的危险，并提前预防和制定补救措施

　　二、注意限制性规定

　　1、历史遗迹、博物馆、美术馆等地对行为举止等有明确的规定

　　2、弄清楚场地的特殊要求，提前通知与会者

　　三、需要增加的东西

　　1、现有设备和设施能否满足活动要求

　　2、如果不能满足需要增加哪些: 灯光、桌椅、展板等

　　3、这些东西哪些场地本身可以提供，自己布置是否符合会场特殊规定

　　活动策划常见问题4

　　一、有没有足够的餐饮工具

　　考虑到用餐的特点，餐饮工具是否足够;如果是使用公共餐具，餐具的及时整理谁来负责，必要的话，可以利用标记让每个人只使用一套餐具

　　二、有没有雇佣外人，预算如何

　　有没有雇佣外人来帮忙，他们的酬劳以及突发情况的备份人员

　　三、洗手间的状况

　　1、洗手间的数量是否足够所有人使用，是否需要特殊标记和装饰

　　2、卫生间是否区分男女，是否区分身份，是否区分角色(会务与客人)

　　3、如果安排服务员，是否提前将小费的事情解决掉

　　活动策划常见问题5

　　一、工作人员的安排

　　1、员工在哪里休息和用餐，做出明确规定以免他们聚集、抽烟

　　2.为员工准备特殊的洗手间、食品和饮料，以便享用

　　二、员工经验是否丰富

　　1、你的员工是否是最专业、最有经验的

　　2、如果不是是否需要外聘或者进行临时培训

　　三、供应商有无类似经验

　　1、了解一下供应商有没有类似活动的成功案例

　　2、清楚地了解他们的长处、不足以及为本次活动的改变等

　　活动策划常见问题6

　　一、有没有什么需要特殊说明

　　活动当天会场不提供的物品应该收拾好，以免客人误用;如果不能搬走或者隐藏就做出明确的标记，并提前说明

　　二、消防和安全措施

　　1、必须知道当地的规章制度和各种许可证，确保参加人数控制在一个合理的范围

　　2、提前熟悉所有的安全及消防措施、通道并通知客人，最好能够与当地的营救部门保持联系

       以上就是鑫时空对于【活动策划】活动策划中6个常见问题解答的经验总结，今天分享出来希望对大家有所帮助，如果你想了解更多相关的资讯，请多关注鑫时空官方网站。

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