1、主题由信息处理水平决定

       会展主题策划是一项智力密集型的系统工程，是智力输入、经验和信息加工的复杂过程。一个优秀的主题策划方案，一个成功的展览策划，有赖于对海量信息的筛选、分析和提炼，同时需要处理大量的信息。信息处理包括经济学、管理学、市场营销、商品营销、心理学、社会学、文化学、策划、市场营销等多学科知识。以及经济、政治、社会、文化、民俗、宗教、市场和产业信息的积累、整理、综合分析和整合。

       2、掌握展览时空的变化

       根据形势的发展变化，决定最佳行动时机，策划展览主题。优秀的规划可以提前预测实施的时机。时间管理有两个策略:一是尽量与其他展会在时间上错开，尤其是一些知名品牌展会，避免其在争夺参展商上锋芒毕露，恶性竞争；二是所谓的群聚效应，即对于目前比较热门的主题展会，举办同主题的展会或者依托成功的品牌展会，在展会前期举办与其产品相关的展会，也会收到意想不到的效果。在时间管理上，会展机构必须避免在同一时间、同一城市举办同一主题展览的恶性竞争。重复办展、无序竞争、恶性竞争，不利于会展业的健康发展。

       形势的变化是指宏观社会环境分析形势的发展水平变化。展览主题进行策划就是为了谋求一种有利的形势，综合开发利用政治、经济、文化及国际等各方面的有利因素，使所策划展览项目的地位、规模和成效都得到有效提高。宏观形势在不断发生变化，展览主题策划要在形势的不断通过改变中寻求和学生建立一个优势，发挥自身优势，并保持和强化技术优势。

       3、展览会主题策划是一个资源整合的过程

       主题策划就是在充分利用自身资源优势的基础上，促进展会资源和流程的优化组合。使展会主题与展会的整体策划、项目实施与管理、品牌培育等要素达到协同效应，提高展会水平，扩大市场号召力和社会影响力。

       4、注重产业特色与文化内涵的结合

展览主题的确立和策划关系到展览场地的选择。展会主题应根据展会举办地的产业优势、产业结构、经济结构、地理位置、交通条件、会展设施等因素确定。展览的主题一旦确立，就要使场地的选择与之相吻合。另一方面，展览主题要有一定的文化特色，提炼展览主题是一个文化表达的过程。没有文化精髓，展览主题的策划或策略很难提升展览主题乃至整个展览的品位和意义。

       5、应对市场经济环境发展变化寻求优势导向

展览的主题策划也应该以形势为导向，正确的优势导向的展览主题策划有利于整个展览项目的现状、规模、效益和改进的可见度，在不断变化的市场环境中寻求比较优势。具体针对展会主题的时间寻找、场地寻找、内容策划和表达策划，组织展会 Z 最佳的行动机会和运作效果。

       6、突出展览举办城市的特色

       文化特色。力求挖掘所在城市的文化遗产，精炼展览主题，规划具有地方特色，反映当地展览风土人情。

       7、展览的网络策划

       展览活动主题进行策划可以通过采用网上问卷调查的方式，集思广益，决定展览主题的取舍。网络营销策划利用了现代企业科技技术手段，既扩大了影响，又提高了展览的成功率。网络管理策划可采用多种文化传媒发展方式，也可采用其他的如报纸等媒体教学方式。无论采用哪种生活方式，其目的都在于吸收学习更多的意见，为展览主题教育服务，既扩展了思路，又扩大了影响。

       8、运用多种思维方式

       思维方式决定规划方法。主题和思维方式有直接的因果关系。把握正向思维与逆向思维、平面思维与立体思维、宏观思维与微观思维、动态思维与关联思维、求同存异等关系。，对提高展会主题策划水平大有裨益。

       9、把握消费者的需求

       根据消费者对食品、服装、住房和交通、工作、学习等方面的需求，对某一方面的产品和环节策划展会主题。随着科学技术的发展，人们的生活方式和生活需求也在不断变化。把握生活时尚的脉搏，烟台展览主题策划可以不断规划新颖独特的展览主题。